목차
구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 공유, 링크 생성, 소유자로 지정
구글 드라이브의 기본적인 사용법을 설명한다. 만들어 놓은 “테스트” 파일에 마우스 우 클릭을 하고 나타나는 각 메뉴에 대해서 설명한다.
![구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 공유, 링크 생성, 소유자로 지정 2 구글 드라이브 공유 링크 생성](https://www.cominfo.co.kr/wp-content/uploads/2023/10/구글-드라이브-공유-링크-생성.webp)
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구글 드라이브 공유
1. 특정 사용자 및 그룹에게 자신의 구글 드라이브 폴더 및 파일을 공유하는 방법을 설명한다. ① 공유 메뉴를 클릭하고 설정 화면이 나타나면, 공유하고자 하는 사람의 이메일 주소를 입력한다.
![구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 공유, 링크 생성, 소유자로 지정 3 구글 드라이브 사용자 그룹과 공유](https://www.cominfo.co.kr/wp-content/uploads/2023/10/구글-드라이브-사용자-그룹과-공유.webp)
2. 아래 나타나는 이메일 프로필을 선택한다.
![구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 공유, 링크 생성, 소유자로 지정 4 구글 드라이브 이메일 프로필 선택](https://www.cominfo.co.kr/wp-content/uploads/2023/10/구글-드라이브-이메일-프로필-선택.webp)
3. 이메일을 보내는 창이 나타난다. 기본적으로 편집자로 권한이 부여되어 있지만, 편집을 할 수 없게 뷰어로 권한을 변경하겠다.
![구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 공유, 링크 생성, 소유자로 지정 5 구글 드라이브 권한 부여](https://www.cominfo.co.kr/wp-content/uploads/2023/10/구글-드라이브-권한-부여.webp)
4. 권한 설정이 뷰어로 변경되었다. 기본적으로 이메일 알림 보내기에 체크되어 있지만, 메시지 작성은 안 해도 된다. 체크를 해제한다. 끝으로 우측 하단 공유 버튼을 클릭하면 공유가 완료된다.
우측 상단의 다른 사용자와의 공유 설정 아이콘을 클릭하면 편집자, 뷰어, 댓글 작성자의 권한을 좀 더 세밀하게 설정할 수 있습니다. ① 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다. 체크 해제 하면 편집자는 문서 편집만 가능하고, 권한 변경은 불가능하게 됩니다. ② 뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시. 체크 해제하면 다운로드, 인쇄, 복사가 불가능하게 됩니다.
![구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 공유, 링크 생성, 소유자로 지정 6 구글 드라이브 공유](https://www.cominfo.co.kr/wp-content/uploads/2023/10/구글-드라이브-공유.webp)
5. 공유 중인 파일은 파일명 끝에 공유 아이콘이 표시된다.
![구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 공유, 링크 생성, 소유자로 지정 7 구글 드라이브 공유 아이콘](https://www.cominfo.co.kr/wp-content/uploads/2023/10/구글-드라이브-공유-아이콘.webp)
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구글 드라이브 링크 생성
1. 특정 사용자가 아닌 불특정 다수에게 공유를 하려면 링크 생성 메뉴를 사용하면 된다. ② 링크 생성 메뉴를 클릭하면 링크 보기 설정 화면이 나타난다. 하단부 제한됨을 클릭하여 링크가 있는 모든 사용자에게 공개로 변경한다.
![구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 공유, 링크 생성, 소유자로 지정 8 구글 드라이브 링크 보기](https://www.cominfo.co.kr/wp-content/uploads/2023/10/구글-드라이브-링크-보기.webp)
2. 링크가 있는 모든 사용자에게 공개로 변경한 후 우측 옆에 권한 설정을 변경해 준다. 뷰어, 댓글 작성자, 편집자로 설정이 가능하다. 불특정 다수에게 공유하는 것이기 때문에 되도록 뷰어로 권한 설정을 한다.
![구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 공유, 링크 생성, 소유자로 지정 9 구글 드라이브 링크 보기 권한](https://www.cominfo.co.kr/wp-content/uploads/2023/10/구글-드라이브-링크-보기-권한.webp)
3. 링크 복사 버튼을 클릭하여 메신저나 이메일 등을 통해 공유하고자 하는 사람에게 전달하면 된다.
링크 생성 메뉴를 이용하여 공유할 경우, 구글 계정으로 로그인하지 않아도 링크를 알고 있는 사람 누구나 파일에 접근할 수 있다. 또한 검색을 통해서 파일에 접근하는 것도 가능해진다. 때문에 링크 생성 메뉴를 이용한 공유는 공유전 정말 공유해도 괜찮은 파일인지 확인하고 공유해야 한다.
![구글 드라이브 사용방법, 구글 드라이브 공유, 링크 생성, 소유자로 지정 10 구글 드라이브 링크 복사](https://www.cominfo.co.kr/wp-content/uploads/2023/10/구글-드라이브-링크-복사.webp)